Suomen kieli ja viestintä -kurssin aikana saimme tehtäväksi toteuttaa koko kampuksen opiskelijoille ja henkilökunnalle yhteinen tutustumistapahtuma. Tapahtuman tekoon osallistui koko luokka, joka jaettiin tiimeihin ja jokaisella tiimillä oli omat tehtävät ja vastuualueet. Minun tiimini tehtävänä oli hoitaa yritysyhteistyö ja lipunmyynti. Myös budjetin ylläpito ja hoitaminen päättyi meidän ryhmän hoidettavaksi.

Tutustumistapahtuman toteutus

Jokaisella tiimillä oli oma tehtävä, joita olivat mm. tilanvaraus ja -hoito, koristelu, lipunmyynti ja yritysyhteistyö, ulkoinen ja sisäinen ohjelma ja markkinointi. Jokainen hoiti omia tehtäviään vapaa-ajalla, mutta kerran viikossa käsittelimme tapahtumaa yhdessä lehtorin kanssa koululla. Jokaisen tiimin piti valita yksi projektipäällikkö, joka ylläpitää ja hoitaa tiimin asioita sekä on viestijänä muille luokan tiimeille. Minut valittiin tiimini päälliköksi ja oli erittäin mukavaa saada uutta ja tärkeää kokemusta tästä. 

Välillä tuntui, että kaikki olivat sekaisin ja muistettavaa oli paljon, mutta hyvin kaikki pärjättiin. Tähän vaikutti myös se, että meitä opiskelijoita eli tapahtuman tuottajia oli todella monta. Kaiken kaikkiaan tapahtuma sekä sen järjestäminen oli hyvin onnistunutta ja saimmekin paljon kiitosta sekä muilta kanssaopiskelijoilta että koulun henkilökunnalta. Aloitimme nollabudjetilla ja kaikkien kulujen jälkeen jäimme jopa voitolle. Päätimme yhdessä antaa loput budjetista hyväntekeväisyyteen jouluavun kautta.